Lettre de demande de réservation d’une salle de réunion – Modèle de lettre

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[ADRESSE]
[CODE POSTAL] [VILLE]
Fait à (lieu), le (date)

LETTRE RECOMMANDEE AVEC AVIS DE RECEPTION

OBJET :

Demande de réservation d’une salle de réunion

Madame, Monsieur,

Par la présente, nous attirons votre attention afin de vous demander de bien vouloir accepter notre demande de réservation d’une salle en vue d’une réunion organisée par notre entreprise qui se tiendra le (préciser la date de la réunion) à partir de (préciser l’heure).

A cet effet, pour le bon déroulement de ladite réunion, nous vous demandons de préparer les éléments suivants:
– une salle pouvant accueillir jusqu’à (nombre de personnes qui vont assister à la réunion)
– (préciser la liste des matériels ou accessoires nécessaires à la réunion).

Nous envisageons également de clôturer la réunion par un cocktail présentant un buffet (préciser la nature du buffet, les boissons) pour (préciser le nombre de personnes) personnes. De ce fait, nous serons ravis de connaître le devis relatif à ce cocktail ainsi que vos tarifs sur son organisation.

Nous restons à votre disposition dans le besoin de complément d’information dont vous jugerez nécessaire.

Nous vous remercions par avance de votre réponse à notre attente de confirmation sur la disponibilité de la salle ainsi qu’à nos requêtes pour l’organisation du cocktail.

Dans l’attente d’une réponse favorable de votre part, veuillez croire, Madame, Monsieur, nos respectueuses salutations.

[PRENOM expéditeur] [NOM expéditeur]

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