Lettre de demande de remboursement pour paiement en double – Modèle de lettre

[PRENOM expéditeur] [NOM expéditeur]
[ADRESSE]
[CODE POSTAL] [VILLE]
Tél: (préciser)
Fax: (préciser)
E-Mail: (préciser)
SIRET: (préciser)
[PRENOM destinataire] [NOM destinataire]
[ADRESSE]
[CODE POSTAL] [VILLE]
Fait à (préciser le lieu), le (date)

LETTRE RECOMMANDEE AVEC AVIS DE RECEPTION

OBJET :

Demande de remboursement pour paiement en double

Madame / Monsieur,

Le (Préciser la date), notre société vous a envoyé un chèque de (Préciser le montant) portant le numéro (Préciser le numéro du chèque) à titre de paiement de votre facture numéro (Préciser le numéro de la facture) datée du (Préciser la date).

Après examen de votre dossier, nous avons constaté que cette facture avait déjà été payée en totalité par chèque (Préciser le numéro du chèque) le (Préciser la date de premier paiement). Vous trouverez ci-joint la copie de nos deux chèques pour justifier le double paiement.

Nous vous serions très reconnaissant si vous pouviez rembourser le paiement en double de votre facture, et nous vous présentons nos excuses pour cette erreur.

Veuillez agréer, Madame,Monsieur, nos salutations distinguées.

[PRENOM expéditeur] [NOM expéditeur]
[Nom de l’entreprise]
[Service]

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