Lettre d’attestation de remise de matériel informatique – Modèle de lettre

Madame, Monsieur,

Après avoir signé votre contrat de travail à durée déterminée/indéterminée en date du (indiquer la date) pour le poste de (indiquer la fonction), nous vous informons par la présente, de la mise à votre disposition d’un (préciser de quel matériel informatique il s’agit) pour remplir au mieux votre mission.

Les propriétés de ce matériel sont les suivants :

• Marque : (indiquer la marque),
• Modèle : (indiquer le modèle),
• Numéro de série : (indiquer le numéro de série).

Vous êtes responsable de maintenir cet outil de travail d’une valeur de (préciser la valeur) euros en parfait état de fonctionnement. Si vous rencontrez des difficultés, veuillez nous en informer. Il ne doit jamais être laissé dans un endroit où il pourrait être volé. Par conséquent, il est interdit, entre autres, de le laisser dans un véhicule, même s’il est bien caché.

Nous vous rappelons que l’ordinateur portable précité mis à votre disposition ne peut, en aucun cas, être utilisé pour des raisons personnelles. Son utilisation doit rester strictement professionnelle.

Par la présente attestation, vous acceptez de restituer le matériel en bon état, dès la fin de votre contrat de travail.

Veuillez signer ce document, précédé de la mention « lu et approuvé », et nous le renvoyer le plus rapidement possible.

Nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos salutations distinguées.