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Fait à (préciser le lieu), le (date)
LETTRE RECOMMANDEE AVEC AVIS DE RECEPTION
OBJET :
Annulation de réservation
Madame, Monsieur,
Par le plus grand regret que je vous annonce l’annulation de la réservation de (l’appartement, maison, camping, chambre …) que j’avais prévu d’occuper du (précisez la date) au (précisez la date).
En effet, à cette date j’ai un événement imprévu et indépendant de ma volonté qui m’oblige malheureusement à annuler cette réservation.
(Les arrhes versées restants seront votre dû/Je sollicite votre bienveillance afin que vous acceptiez un remboursement)
Je vous remercie de votre service et vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de ma respectueuse considération.
[PRENOM expéditeur] [NOM expéditeur]
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