Service RH & Finances : envoyez vos courriers sensibles en toute simplicité
Automatisez l’envoi de vos courriers sensibles : paie, relances, prud’hommes… tout se fait en ligne, en toute conformité.
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- Contrôler vos dépenses
- Envois LRAR sécurisés
- 24h/24 – 7j/7
- API pour envois automatisés
La gestion postale des services RH et finances ne tolère aucune erreur
Les services RH et finances gèrent chaque mois un grand volume de courriers sensibles. Bulletins de paie, relances de factures, communications fournisseurs, convocations prud’homales, élections sociales ou encore PSE, exigent traçabilité et confidentialité sans faille. Une erreur, un retard ou un courrier égaré, peut avoir des conséquences lourdes, autant pour l’entreprise que pour la relation avec les salariés ou les partenaires financiers.
Vos enjeux métiers
Service Postal vous aide à concilier conformité légale, sécurité des données et efficacité opérationnelle. Avec nos solutions digitales, vos équipes RH et finances se concentrent sur leur cœur de métier, sans se soucier des contraintes postales.
Une solution simple et sécurisée pour vos envois
Service Postal vous permet de gérer tous vos envois sensibles en ligne. Vos documents sont traités et expédiés dans la journée. Vous bénéficiez d’une traçabilité complète et d’outils d’automatisation adaptés aux volumes récurrents.
- Conformité : LRAR pour vos envois réglementés
- Rapidité : traitement et dépôt le jour même
- Traçabilité : preuves et AR accessibles en ligne
- Automatisation : API compatible SIRH et compta
- Optimisation : réduction des coûts administratifs
Externalisez vos documents administratifs et financiers en toute confiance
Les services ressources humaines et finances gèrent chaque mois un grand nombre de courriers sensibles. Avec Service Postal, vous externalisez vos envois postaux en toute sécurité, directement en ligne. Chaque courrier est imprimé, affranchi, envoyé et suivi depuis une plateforme unique, conforme aux exigences légales et totalement confidentielle.
Nos principaux cas d’usage
Bulletins de paie et attestations
employeur
Convocations prud’homales et notifications disciplinaires
Courriers liés aux licenciements
ou PSE
Convocations CSE et élections
sociales
Relances de factures et mises
en demeure
Documents financiers officiels et bilans annuels
Deux solutions pour soumettre vos envois postaux en nombre
Les équipes ressources humaines et financières ont le choix pour gérer leurs envois postaux du quotidiens. Soit elles internalisent tout (machines, papier, mise sous pli) avec une charge importante pour les équipes et des coûts qui explosent, soit elles choisissent de digitaliser ce processus chronophage. Service Postal propose deux solutions adaptées à l’automatisation de ces tâches.
Publipostage via notre plateforme Service Postal
Idéal pour vos envois massifs et ponctuels : bulletins de paie groupés, convocations CSE, relances et factures.
- Importez facilement vos fichiers d’adresses (Excel, CSV).
- Personnalisez vos courriers grâce aux champs de fusion (nom, salarié, montant).
- Planifiez vos envois ou validez-les en un clic.
- Nous gérons l’impression, la mise sous pli, l’affranchissement et le dépôt à La Poste.
- Vous conservez un historique et un suivi complet de vos campagnes.
Une solution simple et flexible, parfaite pour vos campagnes de masse ou vos pics ponctuels d’activité.
API intégrée à votre logiciel SIRH ou comptable
Idéal pour automatiser vos flux réguliers et éliminer la logistique papier interne.
- Intégrez notre API REST directement à vos logiciels RH ou comptables
- Déclenchez automatiquement l’envoi de bulletins de paie, relances de factures ou communication RH
- Recevez en temps réel les statuts de vos envois grâce aux webhooks intégrés
- Accédez aux preuves de dépôt et aux AR sans quitter votre logiciel
- Éliminez les tâches manuelles : vos flux sont totalement automatisés et sécurisés
La solution la plus fluide pour les directions RH et financières qui veulent industrialiser leurs envois récurrents.
Service Postal : ce sont nos clients qui en parlent le mieux
Retrouvez tous nos avis clients en ligne et découvrez pourquoi +8.000 clients nous font confiance.
Publipostage de de masse
GC. TECH
Service utilisé dans le cadre d’un publipostage de masse (2000 envois) pour mon entreprise, équipe réactive, travail impeccable !
Réactivité et accompagnement
G. LANIESSE
J’ai eu recours aux prestations proposées par Service Postal dans le cadre professionnel.
Les interlocuteurs sont très réactifs et m’ont accompagné tout au long de la démarche.
Je recommande les services.
Changement d’adresse expéditeur
ANONYME
Ayant changé d’adresse, j’ai souhaité pouvoir continuer à bénéficier de mon carnet d’adresse. Ma demande a été prise en compte sous 24 h et la modification de l’adresse a alors été possible, tout en gardant la totalité du carnet d’adresses. Bravo et Merci !
Société très pro et réactive
U. GUAZZINI
Société très pro et réactive. Une véritable solution sérieuse pour dématérialisé vos envois de courriers et même les automatisés via API. Nous utilisons leurs services depuis 5 ans et ce n’est pas prêt de changer.
Efficacité et rapidité
N. BEAUBEAU
Support technique hyper efficace et rapide. A la suite d’un mail envoyé pour un problème de version pdf, un technicien me contacte aussitôt (Rapidité) et la solution est trouvée (Efficacité). Merci infiniment.
Envoi de courrier en nombre
F. DELTOUR
Le service Publipostage de Service postal, que j’utilise depuis trois ans, m’a permis de gagner un temps précieux et d’économiser de l’énergie en expédiant rapidement mes recommandés en France et en Europe. J’ai hâte de découvrir la nouvelle plateforme développée par cette équipe toujours à l’écoute et réactive!
Très efficace
P. CASTETS
Je l’utilise depuis de nombreuses années. L’interface est souple, l’annuaire des destinataires est facile d’accès.
Les adresses sont faciles à ajouter et ne sont pas sujettes au diktat de certains autres sites… Règlement facile, pour chaque envoi. Et, aussi, accès facile au service client. Très efficace !
Très bon service client
R. CADIO
Très bon service client, et une aide précieuse pour solutions les sujets dans les temps
Rapidité, efficacité, amabilité
ANONYME
Ayant demandé de l’aide concernant une lettre recommandée envoyée par le web,
ma demande a été prise en compte et résolue dans l’heure ! Ceci mérite d’être salué.
Satisfaisant
M.Q
J’ai apprécié pouvoir envoyer mon courrier recommandé en accusé -réception via votre service. Cela m’a permis de faire parvenir des documents en dématérialisés sans que je trouve un moyen pour les photocopier.
Pratique et fiable
SYLVAIN
Handicapé moteur, j’ai du mal à me déplacer à la poste. Aussi, je trouve pratique de pouvoir faire mes envois à partir de mon domicile par Internet.
Les atouts de Service Postal, la ponctualité, le sérieux et la fiabilité.
Je ne suis jamais déçu
ABDOU
Je ne suis jamais déçu avec vous. Ça m’aide toujours à envoyer des courriers quand je suis à l’étranger.
C’est pour la première fois que…
LEEROY
C’est pour la première fois que j’utilise ce service et je n’ai pas eu de difficulté, les choix sont très bien indiqués.
C’est un service que j’utiliserai désormais. Merci
Envoie postaux
COEUR DE DAUPHINE
Je recommande ce site pour l’envoi de courrier important.
Utilisation pro + perso depuis plusieurs années
MAT
J’utilise le service depuis plusieurs années pour mes envois perso et pro, et je n’ai jamais été déçu.
Récemment, j’ai eu affaire au SAV suite à un accusé de réception perdu par La Poste et ils ont réussi à m’obtenir une preuve de délivrance en quelques jours seulement. Je n’y étais pas arrivé seul. Je recommande.
Rapide et efficace
D. DUGUE
Nous avons mis en place dans notre système Service Postal par leur système d’API. Très facile à mettre en place grâce à leur documentation. Par webhook nous sommes directement au courant de chaque étape du processus. Le service technique réagit très vite à toutes questions, remarques ou suggestions d’évolution.
Très bon service pour un coût raisonnable
B. VALLEE
J’utilise Service Portal car il permet une traçabilité et une facturation des envois postaux avec toutes les options d’affranchissement possibles selon le type de courrier. Il y a quelquefois des lenteurs, mais je pense que des efforts sont faits pour améliorer la fluidité et la rapidité de toute l’opération.
Très satisfait du service
CLÉMENT
Très satisfait du service : complet (nombreuses options d’envoi que même le service en ligne de La Poste ne propose pas), SAV très efficace et rapide, interface en ligne simple et fonctionnelle.
Dépannage ultra rapide
ANONYME
Dépannage ultra rapide et remarquablement efficace par une intelligence humaine !
Service au top
C. KOUADIO
J’ai l’habitude d’utiliser cette plate forme pour mes envois. Etant jeune maman pas besoin de me déplacer. Facile d’utilisation, gain de temps, le service marketing est très réactif et dynamique. Je recommande fortement cette plate-forme pour tout vos envois recommandé ou lettre suivie.
Réactivité
D. BENYAHIA
J’ai laissé un message et j’ai été recontacté rapidement. L’équipe a fait preuve d’une grande compétence. Tout a été parfaitement géré du début à la fin. Merci
Simple et rapide
E. BIO
Simple et rapide. Le publipostage est très simple à réaliser.
Simple, rapide et fiable
S. SOUSSAN
Client depuis un dizaine d’années, je recommande fortement. Excellent process, simple, rapide et fiable. Service client très réactif.
Super pro
S. GOLD
Super pro, pratique et efficace! Bravo !
Excellent service
ANONYME
Voilà 7 ans que nous travaillons avec Service Postal, leur service est réactif, ils sont à l’écoute, et même si nous utilisons moins la solution aujourd’hui, elle nous a toujours donné entière satisfaction.
Les questions fréquentes
Comment automatiser l’envoi des bulletins de paie sans risque de non-conformité avec la législation sociale ?
Service Postal s’intègre à vos processus RH via notre API. Les bulletins de paie générés par votre SIRH ou logiciel de paie peuvent être envoyés automatiquement en courrier simple sécurisé ou en recommandé avec AR lorsque la situation l’exige (litiges, départs). Nous garantissons la confidentialité du traitement et vous obtenez un suivi complet avec preuve opposable. Cette automatisation vous libère du traitement manuel. De plus, vous restez conforme aux obligations liées à la confidentialité et à la législation sociale.Comment sécuriser l’envoi des convocations prud’homales ou des courriers sensibles ?
Ces documents nécessitent un recommandé type LRAR juridiquement valide. Avec Service Postal, vous envoyez vos convocations, notifications de licenciement ou courriers liés à un PSE directement en ligne. Chaque envoi est remis à La Poste dans la journée, avec preuve horodatée et AR numérique accessible depuis votre espace. Cette traçabilité protège l’employeur devant les prud’hommes et limite les contestations de procédure. Vous gagnez en sécurité juridique tout en réduisant la charge de vos équipes.Puis-je automatiser mes relances financières / comptables pour améliorer mon taux de recouvrement ?
Oui. Notre API permet d’intégrer Service Postal directement à vos logiciels comptables ou ERP. Lorsqu’une échéance est dépassée, l’envoi d’une relance ou d’une mise en demeure peut se déclencher automatiquement, en LRAR si nécessaire. Vous obtenez les statuts de distribution en temps réel et vous accédez aux preuves opposables sans quitter votre outil. Cette automatisation réduit les délais de recouvrement, fiabilise vos process et améliore significativement vos résultats financiers.Comment gérer efficacement les envois liés aux élections sociales et aux convocations CSE ?
Service Postal prend en charge vos convocations CSE et documents liés aux élections sociales. Vous importez vos listes de destinataires, personnalisez vos courriers et nous gérons le traitement complet. Chaque envoi est tracé et peut être expédié en recommandé avec AR lorsque la loi l’impose. Vous respectez vos obligations, vous conservez toutes les preuves nécessaires et vous éliminez la logistique interne souvent chronophage autour de ces échéances sociales.