Immobilier & syndics : envoyez vos courriers légaux et gagnez en sérénité
Convocations d’AG, appels de fonds, loyers, mises en demeure… digitalisez vos envois tout en respectant vos obligations légales.
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- Envoi en ligne en 2 minutes
- Jusqu’à 70% d’économies
- Recommandés avec AR digital
- Suivi en temps réel
Reprenez le contrôle sur vos envois immobiliers grâce à l’automatisation
Dans la gestion locative et la copropriété, chaque courrier engage la responsabilité du syndic ou du gestionnaire. Un retard d’envoi, une erreur d’adresse ou une relance non suivie peuvent rapidement générer litiges, contestations ou pertes financières. Convocations d’assemblée, appels de fonds, relances de loyers… ces courriers doivent être envoyés à temps sans mobiliser vos équipes sur ces tâches chronophages.
Vos enjeux métiers
Avec Service Postal, vous externalisez la logistique postale tout en gardant la maîtrise, la conformité et la visibilité sur chaque envoi.
Une solution conçue pour les professionnels de l’immobilier
Service Postal digitalise vos envois de courriers liés à la gestion locative et aux syndics de copropriété. Vous envoyez vos documents en ligne, nous nous occupons de l’impression, de l’affranchissement et du dépôt à La Poste dans la journée.
- Rapidité : envoi en ligne en quelques clics
- Conformité : recommandé AR et preuves opposables
- Traçabilité : suivi en temps réel de chaque courrier
- Automatisation : API intégrée à vos logiciels immobiliers
- Économies : jusqu’à 50 % de réduction sur vos coûts
Externalisez vos documents immobiliers en toute confiance
Depuis plus de 10 ans, Service Postal accompagne les professionnels de l’immobilier (syndics, administrateurs de biens, gestionnaires locatifs) dans la digitalisation de leurs envois légaux et quotidiens. Avec nos solutions, vous bénéficiez d’une solution fiable, conforme et évolutive, adaptée à vos obligations réglementaires et à vos pics d’activité.
Nos principaux cas d’usage
Convocations aux Assemblées
Générales
Procès-verbaux
d’AG
Quittances de loyer et comptes-rendus de gestion
Appels de fonds et avis de
charges
Relances loyers et mises en
demeure
Mandats de gestion ou de
représentation
Deux façons simples de confier vos courriers immobiliers à Service Postal
Chaque acteur du secteur a ses besoins : les syndics recherchent la conformité et la preuve, les administrateurs de biens veulent gagner du temps et les gestionnaires locatifs cherchent à automatiser leurs relances. Service Postal vous propose deux modes de soumission adaptés à vos besoins. Vous choisissez entre la simplicité du publipostage en ligne ou l’intégration directe à votre logiciel immobilier via notre API.
Publipostage via notre plateforme Service Postal
Idéal pour vos campagnes d’envois groupés : convocations d’AG, relances, appels de fonds ou notifications de charges.
- Importez facilement vos fichiers d’adresses (Excel, CSV).
- Personnalisez vos courriers grâce aux champs de fusion (noms, lots, montants).
- Planifiez vos envois ou validez-les en un clic.
- Nous gérons l’impression, la mise sous pli, l’affranchissement et le dépôt à La Poste.
- Vous conservez un historique et un suivi complet de vos campagnes.
Une solution souple, sans engagement, parfaite pour les pics d’activité comme les assemblées générales.
API intégrée à votre logiciel immobilier
Idéal si vous souhaitez automatiser vos envois récurrents depuis vos outils de gestion et gagner un temps considérable.
- Intégrez notre API REST directement à votre logiciel ou CRM immobilier.
- Déclenchez automatiquement l’envoi de vos relances ou appels de fonds depuis votre outil habituel.
- Recevez en temps réel les statuts de vos envois grâce aux webhooks intégrés.
- Accédez aux preuves de dépôt et aux accusés de réception sans quitter votre interface.
- Aucune intervention manuelle : vos flux sont totalement automatisés.
Une solution fluide, conforme et connectée, conçue pour les professionnels qui veulent industrialiser la gestion postale immobilière.
Service Postal : ce sont nos clients qui en parlent le mieux
Retrouvez tous nos avis clients en ligne et découvrez pourquoi +8.000 clients nous font confiance.
Publipostage de de masse
GC. TECH
Service utilisé dans le cadre d’un publipostage de masse (2000 envois) pour mon entreprise, équipe réactive, travail impeccable !
Réactivité et accompagnement
G. LANIESSE
J’ai eu recours aux prestations proposées par Service Postal dans le cadre professionnel.
Les interlocuteurs sont très réactifs et m’ont accompagné tout au long de la démarche.
Je recommande les services.
Changement d’adresse expéditeur
ANONYME
Ayant changé d’adresse, j’ai souhaité pouvoir continuer à bénéficier de mon carnet d’adresse. Ma demande a été prise en compte sous 24 h et la modification de l’adresse a alors été possible, tout en gardant la totalité du carnet d’adresses. Bravo et Merci !
Société très pro et réactive
U. GUAZZINI
Société très pro et réactive. Une véritable solution sérieuse pour dématérialisé vos envois de courriers et même les automatisés via API. Nous utilisons leurs services depuis 5 ans et ce n’est pas prêt de changer.
Efficacité et rapidité
N. BEAUBEAU
Support technique hyper efficace et rapide. A la suite d’un mail envoyé pour un problème de version pdf, un technicien me contacte aussitôt (Rapidité) et la solution est trouvée (Efficacité). Merci infiniment.
Envoi de courrier en nombre
F. DELTOUR
Le service Publipostage de Service postal, que j’utilise depuis trois ans, m’a permis de gagner un temps précieux et d’économiser de l’énergie en expédiant rapidement mes recommandés en France et en Europe. J’ai hâte de découvrir la nouvelle plateforme développée par cette équipe toujours à l’écoute et réactive!
Très efficace
P. CASTETS
Je l’utilise depuis de nombreuses années. L’interface est souple, l’annuaire des destinataires est facile d’accès.
Les adresses sont faciles à ajouter et ne sont pas sujettes au diktat de certains autres sites… Règlement facile, pour chaque envoi. Et, aussi, accès facile au service client. Très efficace !
Très bon service client
R. CADIO
Très bon service client, et une aide précieuse pour solutions les sujets dans les temps
Rapidité, efficacité, amabilité
ANONYME
Ayant demandé de l’aide concernant une lettre recommandée envoyée par le web,
ma demande a été prise en compte et résolue dans l’heure ! Ceci mérite d’être salué.
Satisfaisant
M.Q
J’ai apprécié pouvoir envoyer mon courrier recommandé en accusé -réception via votre service. Cela m’a permis de faire parvenir des documents en dématérialisés sans que je trouve un moyen pour les photocopier.
Pratique et fiable
SYLVAIN
Handicapé moteur, j’ai du mal à me déplacer à la poste. Aussi, je trouve pratique de pouvoir faire mes envois à partir de mon domicile par Internet.
Les atouts de Service Postal, la ponctualité, le sérieux et la fiabilité.
Je ne suis jamais déçu
ABDOU
Je ne suis jamais déçu avec vous. Ça m’aide toujours à envoyer des courriers quand je suis à l’étranger.
C’est pour la première fois que…
LEEROY
C’est pour la première fois que j’utilise ce service et je n’ai pas eu de difficulté, les choix sont très bien indiqués.
C’est un service que j’utiliserai désormais. Merci
Envoie postaux
COEUR DE DAUPHINE
Je recommande ce site pour l’envoi de courrier important.
Utilisation pro + perso depuis plusieurs années
MAT
J’utilise le service depuis plusieurs années pour mes envois perso et pro, et je n’ai jamais été déçu.
Récemment, j’ai eu affaire au SAV suite à un accusé de réception perdu par La Poste et ils ont réussi à m’obtenir une preuve de délivrance en quelques jours seulement. Je n’y étais pas arrivé seul. Je recommande.
Rapide et efficace
D. DUGUE
Nous avons mis en place dans notre système Service Postal par leur système d’API. Très facile à mettre en place grâce à leur documentation. Par webhook nous sommes directement au courant de chaque étape du processus. Le service technique réagit très vite à toutes questions, remarques ou suggestions d’évolution.
Très bon service pour un coût raisonnable
B. VALLEE
J’utilise Service Portal car il permet une traçabilité et une facturation des envois postaux avec toutes les options d’affranchissement possibles selon le type de courrier. Il y a quelquefois des lenteurs, mais je pense que des efforts sont faits pour améliorer la fluidité et la rapidité de toute l’opération.
Très satisfait du service
CLÉMENT
Très satisfait du service : complet (nombreuses options d’envoi que même le service en ligne de La Poste ne propose pas), SAV très efficace et rapide, interface en ligne simple et fonctionnelle.
Dépannage ultra rapide
ANONYME
Dépannage ultra rapide et remarquablement efficace par une intelligence humaine !
Service au top
C. KOUADIO
J’ai l’habitude d’utiliser cette plate forme pour mes envois. Etant jeune maman pas besoin de me déplacer. Facile d’utilisation, gain de temps, le service marketing est très réactif et dynamique. Je recommande fortement cette plate-forme pour tout vos envois recommandé ou lettre suivie.
Réactivité
D. BENYAHIA
J’ai laissé un message et j’ai été recontacté rapidement. L’équipe a fait preuve d’une grande compétence. Tout a été parfaitement géré du début à la fin. Merci
Simple et rapide
E. BIO
Simple et rapide. Le publipostage est très simple à réaliser.
Simple, rapide et fiable
S. SOUSSAN
Client depuis un dizaine d’années, je recommande fortement. Excellent process, simple, rapide et fiable. Service client très réactif.
Super pro
S. GOLD
Super pro, pratique et efficace! Bravo !
Excellent service
ANONYME
Voilà 7 ans que nous travaillons avec Service Postal, leur service est réactif, ils sont à l’écoute, et même si nous utilisons moins la solution aujourd’hui, elle nous a toujours donné entière satisfaction.
Les questions fréquentes
Puis-je envoyer mon document immobilier en recommandé avec Service Postal ?
Oui. Avec Service Postal, vous pouvez envoyer vos courriers immobiliers en recommandé avec accusé de réception, directement en ligne. Cela inclut les convocations aux assemblées générales, les mises en demeure de paiement ou les relances de loyers. Nos courriers recommandés suivent exactement le même circuit que si vous vous déplaciez vous-même, mais vous gagnez un temps précieux. Vous recevez une preuve d’envoi horodatée et un accusé de réception numérique (sur option), juridiquement opposables en cas de contestation. C’est une solution simple, rapide et sécurisée pour respecter vos obligations légales tout en allégeant vos tâches administratives.Comment garantir que mes envois respectent les délais légaux ?
Dès que vous validez un envoi sur notre plateforme, votre courrier est immédiatement pris en charge. Il est imprimé, mis sous pli, affranchi et remis à La Poste dans la journée ouvrée. Ce fonctionnement garantit que vos convocations, procès-verbaux d’assemblées générales, relances de loyers ou mises en demeure sont toujours expédiés dans les délais légaux. Vous disposez en plus d’un suivi en temps réel depuis votre interface. Cette traçabilité vous permet de démontrer facilement votre conformité en cas de litige, un atout essentiel dans l’immobilier.Mon logiciel de gestion locative peut-il se connecter à Service Postal ?
Oui. Service Postal dispose d’une API et de nombreuses intégrations qui permettent de connecter directement votre logiciel de gestion locative à notre plateforme. Cela signifie que vous pouvez automatiser l’envoi de vos convocations, relances ou quittances sans changer vos habitudes. Par exemple, lorsqu’un appel de fonds est généré dans votre logiciel, il peut être automatiquement envoyé par courrier via Service Postal, avec preuve de dépôt et suivi inclus. Cette automatisation vous fait gagner un temps considérable, réduit le risque d’erreurs manuelles et assure une meilleure fluidité dans vos process. Vous combinez ainsi la puissance de vos outils existants avec la simplicité de notre service postal en ligne.Quels types de documents immobiliers puis-je externaliser ?
Avec Service Postal, vous pouvez envoyer en ligne tous les documents liés à la gestion immobilière et locative. Cela comprend les convocations aux assemblées générales, les procès-verbaux, les appels de fonds et avis de charges, mais aussi les quittances de loyer, les comptes-rendus de gestion, les relances et les mises en demeure. En pratique, tout document qui doit être imprimé, affranchi et envoyé à vos copropriétaires, locataires ou bailleurs peut être géré via notre plateforme. Vous gagnez ainsi du temps sur les tâches répétitives, tout en réduisant les coûts d’impression et d’affranchissement. Cette externalisation vous libère de la logistique papier, sans perte de contrôle sur vos envois.